Voici le mode opératoire pour s’inscrire aux sorties !
Le nombre de participants est limité sur la plupart de nos activités, alors pensez à vous inscrire à temps et n'oubliez pas :
« Premier arrivé, premier servi ! »
Pour les voyages avec nuitées, le "TOUR GUIDE" doit toujours être contacté auparavant. S’il y a encore de la place, un acompte devra être versée dans les meilleurs délais, afin de bloquer votre réservation.
Confirmation avec le tour guide de la disponibilité + paiement de l’acompte = inscription !
Nous gérons les inscriptions et vérifions les dates de paiement de l’acompte, dans l’ordre de leur arrivée, et aussi nous nous réservons le droit de refuser une inscription qui ne serait pas complète ou payée trop tardivement après la confirmation avec le tour guide. (par exemple virement tardif).
Les prix indiqués pour les sorties sont indicatifs et peuvent être sujets à ajustement.
Surtout, il ne faut pas payer immédiatement l’intégralité du séjour, mais seulement un ou des acomptes, en restant légèrement en-dessous du prix total.
A l’issue de chaque sortie payante, les participants reçoivent une facture détaillée avec le solde restant à payer. Cela est compliqué pour notre caissier de rembourser si vous avez trop payé.
Lors du virement, il faut impérativement indiquer en référence pour quelle sortie ou quel événement vous faites un paiement.
Il faut aussi faire des virements séparés, si vous payez en même temps plusieurs sorties.
L’organisateur de la sortie (tour guide / personne de contact) est toujours votre premier et unique interlocuteur. (Et non pas le caissier, un membre du comité, un membre du club ou même le représentant BMW).
Bien entendu, les membres du comité seront toujours présents pour vous aider et vous aiguiller.
